تعليمات جديدة لتأمين لجان الثانوية العامة وتدقيق توزيع أوراق اللغات المترجمة
الإطار العام للإرشادات الجديدة
أصدرت تعليمات جديدة تخص التأمين والتنظيم خلال سير امتحانات الثانوية العامة، مع تركيز على الالتزام الكامل بالإجراءات المنظمة لسير اللجان ومنع أى أخطاء قد تعيق العمل داخل اللجان.
تسهيل دخول الإداريين إلى اللجان وتوثيقها
تم توجيه مديريات التربية والتعليم إلى إنهاء مسألة دخول مديري الإدارات إلى اللجان عبر تنسيق مع رؤساء اللجان، مع إصدار تكليف رسمى مختوم بخاتم الشعار يسلم لرئيس اللجنة قبل الدخول، وتبليغ خالد عبدالحكم مباشرةً في حال رفض أى رئيس لجنة تنفيذ هذا الإجراء.
التوزيع والتمييز بين أوراق اللغات المترجمة
شددت التعليمات على ضبط إجراءات توزيع أوراق الأسئلة الخاصة باللغات المترجمة، المعروفة بالبابل شيت، مع الفصل التام بين النسخة العربية والنسخة المترجمة والتأكد من تسليم الطالب النموذج الصحيح وفقاً لنظام الامتحان.
الحد من استخدام النسخة العربية في المواد المترجمة
لا يجوز للطلاب في مدارس اللغات أداء الامتحان باستخدام النسخة العربية في المواد المخصصة للغات المترجمة، وفي حال حدوث ذلك يتم تصحيح الورقة يدوياً وفق الإجراءات المقررة.
الإبلاغ عن الأخطاء والتعامل مع المخالفات
شددت التعليمات على الإبلاغ الفورى عن أى خطأ يتم اكتشافه داخل اللجنة لأجل اتخاذ الإجراءات اللازمة قبل رصده من لجان المتابعة والكنترول، مع الإشارة إلى أن المخالفات ستخضع للتحقيق والشؤون القانونية إذا ما ظهرت لاحقاً.
مراجعة الأوراق وإدارة العجز
تضمنت التوجيهات مراجعة عدد أوراق الأسئلة قبل التوزيع والتعامل الفورى مع أى عجز أو نقص، مع توثيق ذلك بوضوح على المظاريف وتوثيق عدد الأوراق المصورة كإجراء تعويض إذا وُجد عجز. كما أكدت التعليمات أهمية المتابعة الدقيقة للجان الخاصة باللغات المترجمة في مواد الرياضيات والأحياء والفيزياء والإحصاء للشعبة الأدبية، مع التأكد من سلامة إجراءات التوزيع وإخطار مركز اللجنة والمديرية باكتمال أعمال التسليم خلال النصف ساعة الأولى من بدء الامتحان.
متابعة وصول الأوراق وتوثيقها
كُلفت المديرية مسؤولو مراكز التوزيع بمتابعة وصول أوراق الأسئلة إلى جميع اللجان والتأكد من تسليمها بشكل صحيح، مع سرعة الإبلاغ عن أى ملاحظات أو أخطاء فور اكتشافها لضمان انتظام سير الامتحانات دون معوقات.