كيفية استخدام Microsoft Whiteboard: دليل تثبيت واستخدام وأدوات التعاون
توفر Microsoft Whiteboard مساحة رقمية حرة يساعد المشاركين في الاجتماعات على الرسم والكتابة معاً. تم تحديث المعلومات المتاحة في هذا الدليل ليغطي خطوات التثبيت والاستخدام والتعاون بين أعضاء الفريق.
التثبيت وتسجيل الدخول
ابدأ بتنزيل التطبيق وتثبيته من متجر مايكروسوفت. بعد تثبيت البرنامج، يلزم الدخول باستخدام حساب Microsoft أو حساب Microsoft 365 الخاص بالشركة. كما يمكن تثبيت التطبيق على أجهزة iOS من خلال متجر التطبيقات، وبالنسبة للمستخدمين التجاريين، يمكن الوصول إلى Whiteboard عبر المتصفح من موقعه المخصص. أما مستخدمو Surface فيمكنهم الوصول إلى Whiteboard من شاشة البداية عبر النقر على الأيقونة المخصصة.
مشاركة السبورة مع أعضاء الفريق
يمكن للمستخدمين مشاركة السبورة مع أشخاص خارج الفريق من خلال رابط مخصص يولّده التطبيق. وتظل السبورة متاحة عبر جميع تطبيقات Whiteboard على Windows 10 وiOS وبالنظام الويب في آن واحد، مع إمكانية الدعوة لأعضاء جدد من خلال الرابط المخصص الذي يولده التطبيق.
إعدادات Microsoft Whiteboard وتخصيص الواجهة
لدخول الإعدادات، اضغط على الخطوط الثلاثة في أعلى يمين الشاشة. من بين الخيارات المهمة: خيار التصدير الذي يسمح بتخزين اللوحة كصورة PNG ذات جودة عالية SVG، وخيار مسح اللوحة Clear canvas. يمكن كذلك تعديل موضع شريط الأدوات ليكون في أسفل الشاشة افتراضياً أو في أي جانبي الشاشة (يساراً أو يميناً).
أدوات الرسم والتخطيط المتاحة
أداة Ink هي الأهم للكتابة والرسم، وتتيح اختيار ألوان مختلفة وسُمك الخط، مع إمكانية تخصيص حساسية الضغط عند استخدام قلم مخصص. إلى جانبها تتوفر أدوات إضافية مثل المظللة (highlight)، المسطرة، أداة الاختيار (lasso) وزري التراجع والإعادة. كما يمكنك إضافة صورة ولاصقة ملاحظات، ثم الانتقال إلى أدوات إضافية لإدراج عناصر المحتوى: نص، شبكة ملاحظات، قائمة، قالب جاهز لمهام مثل العصف الذهني والتخطيط، بالإضافة إلى خيار البحث عن صور من Bing وإضافة مستندات مثل PDF وWord وPowerPoint.
إمكانات تعاون متقدمة وتكامل
يُعد Whiteboard حلاً مناسباً للأعمال، ويمكن استخدامه داخل تطبيق Teams لأغراض التعاون أو مع Surface Hub 3 لتقديم العروض. إذا أردت استكشاف خيارات بديلة، يمكنك الاطلاع على أدوات تعاون أخرى مناسبة للأعمال الصغيرة في فئة البرامج العامة.
ملاحظات ختامية
إذا كان لديك رأي حول استخدام Microsoft Whiteboard، يمكن تركه في قسم التعليقات. يظل هذا الدليل مرشداً عملياً يركز على الخطوات الأساسية والتطبيقات العملية للتعاون باستخدام Whiteboard.
